O processo de construção, manutenção e preservação de seus acervos constitui um dos elementos fundamentais da Fiocruz desde a sua fundação. Desde o início de suas atividades, ainda como Instituto Soroterápico Federal, a instituição primou por manter sob sua guarda exemplares dos principais periódicos internacionais da área da saúde, bem como publicações de interesse, teses, livros e outros materiais. Esse conjunto foi inicialmente selecionado pelo sanitarista Arthur Neiva e pelo bibliotecário Assuerus Hippolytus Overmeer, sucedidos, ao longo do tempo, por um grupo qualificado de profissionais, especialmente da área da Ciência da Informação, que até hoje atua na constituição e no tratamento desse acervo.

Preservar todo esse material é, portanto, uma tarefa estratégica, compartilhada entre diversas unidades da Fiocruz, uma vez que há obras relevantes distribuídas por toda a instituição acessíveis e em uso também pela sociedade em geral.

Ao longo dos anos, esse desafio foi sendo enfrentado por meio da adaptação a diferentes suportes e tecnologias disponíveis. Assim, às ações de preservação dos originais somaram-se iniciativas de digitalização e de ampliação do acesso público, das quais esta Biblioteca Digital constitui uma entre tantas iniciativas desenvolvidas no âmbito da Fundação.

Nesse contexto, destacam-se as ações da Casa de Oswaldo Cruz (COC), responsável por parcela substancial do acervo documental da instituição, e do Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (Icict), que atua de forma mais direta na gestão do acervo bibliográfico e coordena a Rede de Bibliotecas. Ambas as unidades desempenham papel fundamental não apenas na implementação de ações de conservação e na manutenção de laboratórios e equipamentos destinados a essa finalidade, mas também no desenvolvimento de estratégias institucionais, na coordenação de ações em âmbito transversal e na troca de saberes e práticas com outras instituições, visando ao aprimoramento contínuo de suas atividades.

A conservação física dos acervos bibliográficos é de responsabilidade do Icict, por meio do Laboratório de Conservação Preventiva de Documentos (Lacopd/Gestab).

O processo de preservação digital, que se inicia nos anos 1990 com as primeiras iniciativas de digitalização ganha maior fôlego a partir de 2018 com iniciativas de fomento captadas através de projetos submetidos pelo Complexo de Acervos da Fiocruz (Preservo). Trata-se de um conjunto complexo de ações descentralizadas, do qual a digitalização constitui apenas uma das etapas. Esse processo inclui, ainda, a conservação dos originais, a seleção das obras passíveis de digitalização com base em critérios técnicos, a produção de metadados, a indexação e a integração com os setores de Tecnologia da Informação, responsáveis pelo armazenamento digital e pela adoção de medidas de segurança voltadas à proteção contra roubo, perda de dados e outras ameaças, além das estratégias de disponibilização, divulgação e acessibilidade.

As ações de preservação digital dos acervos bibliográficos seguem as diretrizes do Programa de Preservação Digital de Acervos da Fiocruz e vêm sendo desenvolvidas e implementadas em conformidade com a norma ISO 14721, referente ao modelo Open Archival Information System (OAIS).

Para saber mais sobre este tema, consulte a seção Documentos > Políticas, Normas e Padrões.